AG 2022
Envoyée lundi 17 janvier 2022 à 11:01:00
Bonjour à toutes et à tous,
Compte tenu du contexte sanitaire, le conseil d'administration a décidé d'organiser l'assemblée générale par correspondance. Le conseil va donc se réunir pour établir le contenu habituel de l'AG : rapport moral, rapport financier, renouvellement des membres du conseil, interventions des différents responsables. Ce document vous sera transmis ainsi que le bulletin de vote.
Nous allons privilégier l'envoi par email pour réduire les coûts et les manipulations. Naturellement, un adhérent qui n'a aucune adresse email possible recevra les documents par courrier.
Pour envoyer des emails avec pièces jointes nous devrons utiliser notre fichier adhérents qui à ce jour est incomplet.
C'est pourquoi certains d'entre vous, ont reçu un SMS leur demandant de nous envoyer leur adresse email de contact.
De même nous enverrons un email aux autres pour vérifier leur adresse.
Le bulletin de vote permettra de valider les rapports et de renouveler les tiers sortants 2021 (il n’y a pas eu d’AG) et ceux de 2022. Le bulletin de vote et la cotisation 2022 de 60€ pourront être déposés à la Capitainerie aux permanences du jeudi ou par courrier postal. Les adhérents qui enverront leur bulletin et leur cotisation par courrier pourront récupérer leur carte adhérent et leur autocollant par courrier en retour en ajoutant une enveloppe timbrée avec leur adresse.
Naturellement, nous mettrons une date limite d’envoi, l’idée est de boucler l’AG par correspondance pour fin mars. Nous vous tenons au courant pour la suite.
Il y a 5 postes dans le conseil d’administration à pouvoir, vous recevrez prochainement un second mail pour les appels à candidatures.
Bien cordialement
Le Conseil d’administration